一般事務員が覚えておくべきExcel関数

Excelは、事務員の方々にとって欠かせないツールです。しかし、Excelには多くの関数があり、使いこなすことは簡単ではありません。そこで、パソコンスクール新庄の講師がお届けする本記事では、事務員の方々に必須のExcel関数について、解説します。

一般事務員が覚えるべきExcel関数

一般事務員がExcelで必ず覚えておく必要がある関数は以下の通りです。

SUM関数	範囲内の数値の合計を計算するための関数
AVERAGE関数	範囲内の数値の平均値を計算するための関数
IF関数	条件を満たす場合にはある値を、そうでない場合には別の値を返すための関数
COUNT関数	範囲内に含まれる数値または文字列の個数を数えるための関数
MAX関数	範囲内の最大値を求めるための関数
MIN関数	範囲内の最小値を求めるための関数
ROUND関数 ROUNDUP関数 ROUNDDOWN関数	それぞれ、指定した桁数で数値を丸めるための関数
VLOOKUP関数	指定された条件に基づいて、範囲内の値を検索し、関連する値を返すための関数

これらの関数は、Excelでよく使用され、基本的な機能を持っています。Excelを使った業務では、これらの関数を上手に使いこなすことで、作業効率を高めることができます。また、これらの基本的な関数を覚えることで、より高度な関数や機能にも挑戦することができるようになります。

これらの関数を使いこなすことで、より高度な業務処理が可能になります。ただし、関数を使いこなすためには、何度も練習を行い、使い方を覚えることが重要です。

ぜひ練習してみてくださいね。

覚えると便利

COUNTIF関数	特定の条件に一致するセルの数をカウント

どんどん関数を利用して、業務を効率化してみてくださいね。