よく求人票などで『パソコンの基本操作ができる人』と書いてありますが、 求人（事務職）での『パソコンの基本操作ができる人』ってどのくらいのレベルを求められていると想定されますか？
「パソコンの基本操作ができる人」という表現が用いられる場合、特に事務職のようなポジションでの求人において、以下のような基本的なパソコンスキルが想定されることが多いです。
目次
事務職向け パソコンの基本操作ができる人 リスト
01.OSの基本操作
- パソコンの起動、シャットダウン、再起動
- ファイルやフォルダの作成、移動、リネーム、コピー、削除
- ショートカットの基本的な使用（例: Ctrl+C、Ctrl+V）
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02.基本的な文書作成能力
- Microsoft WordやExcelなどのオフィスソフトを使用した文書作成、編集、保存
- 基本的な書式設定（太字、斜体、下線、フォントサイズなど）
- Excelでの簡単な計算や表の作成
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03.インターネットの利用
- ウェブブラウザを使用しての情報検索
- 電子メールの送受信、ファイルの添付
04.プリンター操作
- 文書の印刷、スキャナーでのスキャン作業
05.基本的なトラブルシューティング
- プリンターのインク交換、紙詰まりの対応
- ソフトウェアのアップデートや再起動を行う等、基本的な問題解決
06.セキュリティ意識
- 怪しいメールの添付ファイルを開かない
- パスワードの定期的な変更や強度の確保
まとめ
事務職のポジションでは、高度なITスキルや専門的なソフトウェアの操作は必要とされないことが多いです。しかし、上記のような基本的な操作をスムーズにこなせることが、業務の効率化やトラブルを避けるためには重要となります。
ぜひ上記の中で不安な部分があったのであれば、項目をチェックして学習してみてくださいね。