「長年使っているプロバイダメールをGmailに移行したい」
「インターネット回線を乗り換えたいけど、メールアドレスが変わるのが不安」
そんな悩みをお持ちではありませんか？
最近ではプロバイダのメールサービス終了や、インターネット回線の乗り換えをきっかけに、Gmailへの移行を検討する人が増えています。
しかし、何も準備せずにプロバイダを解約してしまうと、大切なメールが見られなくなったり、各種サービスにログインできなくなったりすることがあります。
この記事では、プロバイダメールからGmailへ安全に移行する方法をわかりやすく解説します。
なぜGmailへの移行がおすすめなのか
Gmailには次のようなメリットがあります。
- 無料で利用できる
- インターネット回線を変更しても使える
- スマホを買い替えても継続利用できる
- 迷惑メール対策が強い
- GoogleフォトやGoogleドライブも利用できる
プロバイダを変更してもメールアドレスが変わらないため、長く利用しやすいのが特徴です。
Gmailへ移行する前に確認すること
まずは現在利用しているメールアドレスを確認しましょう。
例えば
- @plala.or.jp
- @nifty.com
- @so-net.ne.jp
- @ocn.ne.jp
などです。
プロバイダによっては解約後も有料でメールだけ継続できる場合があります。
契約内容を確認しておきましょう。
Step1 Gmailアカウントを作成する
まずはGmailアカウントを作成します。
Googleアカウントを作成すると、
- Gmail
- Googleフォト
- Googleドライブ
なども利用できるようになります。
メールアドレスは今後長く利用するため、
本名ベース または 名字＋名前
などシンプルなものがおすすめです。
Step2 重要なサービスを洗い出す
現在のプロバイダメールで登録しているサービスを確認します。
例えば
- Amazon
- 楽天市場
- Yahoo! JAPAN
- 銀行
- クレジットカード
- LINE
- SNS
- サブスクサービス
などです。意外と忘れているサービスが多いので注意しましょう。
Step3 登録メールアドレスを順番に変更する
重要なサービスから順番にメールアドレスを変更します。
おすすめの順番は
- 銀行
- クレジットカード
- 通販サイト
- SNS
- その他会員サイト
です。
本人確認メールが届くことが多いため、旧メールアドレスが使えるうちに作業しましょう。
Step4 メール転送を設定する
プロバイダによってはメール転送機能があります。
転送設定を行うと、
旧メールアドレス宛 → 自動的にGmailへ届く
ようになります。移行期間中は非常に便利です。
Step5 数か月は両方使う
ここが重要です。
メールアドレス変更後も、しばらくは旧メールアドレスを残しておきましょう。
長年利用していると、
- 古い会員サイト
- 忘れていたサービス
- 知人からの連絡
などが届くことがあります。最低でも3か月程度は併用することをおすすめします。
よくある失敗
先にプロバイダを解約してしまう
もっとも多い失敗です。
メールが利用できなくなり、
パスワード再設定
本人確認
ができなくなる場合があります。
登録メールアドレス変更を忘れる
普段利用していないサービスほど忘れがちです。時間をかけて少しずつ移行しましょう。
家族にメールアドレス変更を伝えていない
意外と多いです。家族や親戚にも新しいメールアドレスを知らせておきましょう。
パソコン修理の現場でよくある相談
実際に多いのは、
「プロバイダを解約したらメールが使えなくなった」
という相談です。
メールアドレスは今や単なる連絡手段ではありません。
銀行や通販サイトのログインにも使われています。
だからこそ、プロバイダ解約前に移行準備をしておくことが大切です。
とめ
プロバイダメールからGmailへの移行は難しい作業ではありません。
しかし、
- Gmail作成
- 登録サービスの変更
- メール転送設定
- 数か月の併用
という手順を守ることが重要です。
特に長年利用しているメールアドレスほど、多くのサービスに登録されています。
プロバイダを解約してから慌てないためにも、早めにGmailへの移行を検討してみてはいかがでしょうか。