社内ネットワークの基本とファイル共有の手順｜セキュリティ対策も解説

「社内でファイルを共有したいけれど、どうやって設定すればいいの？」
そんな疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。

社内の情報共有をスムーズに行うには、ネットワーク環境の整備と、適切なファイル共有の設定が欠かせません。
本記事では、社内ネットワークの基本構成から、Windowsを使ったファイル共有の手順、そして安全に運用するためのセキュリティ対策まで、初心者の方にもわかりやすく解説します。

これからファイル共有を始めたい方、今の運用に不安がある方は、ぜひ参考にしてください。

まずは社内ネットワーク環境を整えよう

ファイル共有を行うには、パソコン同士が通信できるローカルネットワーク（LAN）の構築が必要です。ここでは、最小限の構成で社内ネットワークを組むためのポイントを紹介します。

有線 or 無線？環境に合わせて選ぶ

• 安定性重視なら有線LAN（LANケーブル）
  デスクトップPCが中心のオフィスや、大量のデータをやり取りする環境におすすめ。
• 柔軟性重視なら無線LAN（Wi-Fi）
  ・ノートPCやタブレットを使う職場に適しています。
  ・無線LANルーターの設置だけで複数端末を接続可能。

ネットワーク構築に必要なもの（最低限）

• インターネット回線（光回線など）
• ルーター（LANポート付き）
• スイッチングハブ（有線接続のPCが多い場合）
• LANケーブル（カテゴリ5e以上推奨）
• 各PCが同じネットワークに接続されていること

ポイント
インターネットが不要でも、社内だけでデータをやりとりするならローカルネットワークのみでもOK。
ただし、インターネット共有やクラウドとの連携も視野に入れるなら、ネット接続は必須です。

ファイル共有の方法と手順（Windows編）

ネットワーク環境が整ったら、次にファイル共有の設定を行います。
Windowsパソコン同士での共有は以下の手順で可能です。

Macとの共有や混在環境の場合の注意点

社内のPCがすべてWindowsであれば比較的簡単ですが、Macが混在する場合は、いくつかの注意点があります。

MacからWindows共有フォルダにアクセスする方法

• MacのFinderを開く
• メニューの「移動」→「サーバへ接続」を選択
• 「smb://＜WindowsのIPアドレスまたはPC名＞」と入力して「接続」
• ユーザー名とパスワードを求められる場合は、Windows側で設定したアカウント情報を入力

WindowsからMac共有フォルダにアクセスする方法

• Macの「システム設定」→「一般」→「共有」を開く
• 「ファイル共有」をオンにする
• 「オプション」から「SMBを使用してファイルとフォルダを共有」にチェック
• ユーザーに共有アクセスを許可し、Windowsから「\＜MacのIPアドレス＞」でアクセス

セキュリティ対策も忘れずに

社内でファイル共有を行う際は、セキュリティ対策が必須です。情報漏洩やウイルス感染を防ぐため、以下の点を確認しましょう。

NAS（ネットワーク接続ストレージ）の導入という選択肢も

もし複数の社員が日常的にファイルを共有する場合、NASの導入もおすすめです。

NASとは？
・ネットワークに接続するハードディスクのようなもの
・複数のPCからアクセスでき、常に稼働している社内ファイルサーバーのような存在

NASのメリット

• 24時間共有フォルダにアクセスできる
• アクセス権やバックアップの管理がしやすい
• パソコンの電源に左右されないため安定性が高い

快適かつ安全なファイル共有を実現しよう

社内ネットワークでのファイル共有は、環境構築・正しい設定・セキュリティ対策の3本柱が重要です。
以下のポイントを押さえて、効率よく・安全に業務を進めましょう。

• 同じネットワークにPCを接続する
• フォルダの共有設定とアクセス権を適切に設定する
• セキュリティソフトとファイアウォールでリスクを抑える
• NASやVPNなど、運用に合った仕組みを選ぶ