【初心者向け】バックオフィスで求められるパソコンスキルとは？今すぐ身につけたい基本スキル5選

「事務職に応募したいけど、どんなパソコンスキルが必要かわからない…」
「未経験だけど、バックオフィスの仕事に挑戦してみたい！」

そんなあなたへ。
この記事では、バックオフィス業務で本当に求められるパソコンスキルを、初心者にもわかりやすくご紹介します。

そもそもバックオフィスってどんな仕事？

まず、「バックオフィス業務」とは何かというと、企業の裏方とも言える部分での仕事のこと。
これには、人事や経理、事務管理など、会社を支える超重要な業務が含まれています。

例えばこんな業務があります

• 経理：請求書の発行、帳簿の管理など
• 総務：備品管理、社内連絡、福利厚生手続きなど
• 人事：勤怠管理、採用書類の管理など
• 一般事務：書類作成、データ入力、電話対応など

これらの仕事では、パソコンを使う場面がとても多いのが特徴です。

バックオフィス業務に必須のパソコンスキル5選

① Excelの基本操作（表作成・四則演算・関数）

見積書や請求書を作ったり、数字を集計する作業ではExcelスキルが必須です。
特に覚えておきたい機能は

• SUM、AVERAGE、IF関数
• 書式設定（桁区切りや日付など）
• フィルターや並べ替え機能

② Wordでの文書作成

社内外への通知文、報告書、契約書など、文書作成にはWordの整ったレイアウト力が求められます。

③ PowerPointでの資料作成

社内会議や取引先への提案時に必要になることも。
「見やすく・伝わりやすいスライド」が作れると高評価です。

④ メール・チャットの使い方

Gmail、Outlookなどのビジネスメールツール、SlackやChatworkなどのチャットツールもよく使われます。
ファイル添付・返信マナー・BCCの使い方なども覚えておくと◎

⑤ オンライン会議ツールの操作（Zoom、Google Meetなど）

テレワークや打ち合わせでよく使われるツール。
「画面共有」や「音声トラブル対応」ができると頼られます！

パソコンスキルは“できる人”との差がつくポイント

バックオフィスの仕事は、同じ作業でもパソコンスキルによってスピードや正確さに大きな差が出ます。

• 作業が速い → 時間に余裕ができる
• 間違いが少ない → 信頼される
• 資料がきれい → 印象が良くなる

未経験でも、少しずつ学んでいけば確実に身につくスキルです。

まずは基本から。毎日少しずつがカギ！

「パソコン苦手かも…」と思っていても大丈夫。
最初はExcelで簡単な表を作ってみるだけでも、立派な一歩です。

事務職・バックオフィス職での採用率を上げたい方、転職・再就職を目指す方は、
「基本操作＋ビジネスマナー＋効率化」を意識してスキルアップしていきましょう！