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一般事務員が覚えておくべきExcel関数

Excelは、事務員の方々にとって欠かせないツールです。しかし、Excelには多くの関数があり、使いこなすことは簡単ではありません。そこで、パソコンスクール新庄の講師がお届けする本記事では、事務員の方々に必須のExcel関数について、解説します。

目次

一般事務員が覚えるべきExcel関数

一般事務員がExcelで必ず覚えておく必要がある関数は以下の通りです。

SUM関数範囲内の数値の合計を計算するための関数
AVERAGE関数範囲内の数値の平均値を計算するための関数
IF関数条件を満たす場合にはある値を、そうでない場合には別の値を返すための関数
COUNT関数範囲内に含まれる数値または文字列の個数を数えるための関数
MAX関数範囲内の最大値を求めるための関数
MIN関数範囲内の最小値を求めるための関数
ROUND関数
ROUNDUP関数
ROUNDDOWN関数
それぞれ、指定した桁数で数値を丸めるための関数
VLOOKUP関数指定された条件に基づいて、範囲内の値を検索し、関連する値を返すための関数

これらの関数は、Excelでよく使用され、基本的な機能を持っています。Excelを使った業務では、これらの関数を上手に使いこなすことで、作業効率を高めることができます。また、これらの基本的な関数を覚えることで、より高度な関数や機能にも挑戦することができるようになります。

これらの関数を使いこなすことで、より高度な業務処理が可能になります。ただし、関数を使いこなすためには、何度も練習を行い、使い方を覚えることが重要です。

ぜひ練習してみてくださいね。

覚えると便利

COUNTIF関数特定の条件に一致するセルの数をカウント

どんどん関数を利用して、業務を効率化してみてくださいね。


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