FAXをデータ化してバックアップ！eFaxなら紛失の心配なしで安心管理

2025年2月15日

「FAXで送られた重要な書類がどこかに紛れてしまった…」
「過去のFAXを探すのに時間がかかる…」

こんな経験はありませんか？

従来のFAX機を使っていると、紙の管理が大変になり、重要な書類を紛失してしまうリスクもあります。
そこでおすすめなのが、FAXをデータ化して管理できるインターネットFAX「eFax」です。

eFaxなら、受信したFAXをデジタルデータとして保存できるため、バックアップの手間が不要！
必要なときにすぐに検索でき、重要な書類の紛失リスクもゼロにできます。

本記事では、eFaxを活用してFAXをデータ化し、効率的にバックアップを取るメリットについて詳しく解説します。

eFaxならFAXをデータ化して自動でバックアップ！

eFaxは、従来のFAX機のように紙で受信するのではなく、FAXをデータ（PDFファイル）として保存できるインターネットFAXサービスです。
FAX機を使わずに、スマホ・PC・タブレットでFAXのやり取りが可能になります。

eFaxのデータ管理の仕組み

受信したFAXはPDFとして保存され、メール添付で届く
クラウドストレージ（Google Drive、Dropboxなど）に自動バックアップ可能
送信したFAXの履歴もデータとして残るので、再送信も簡単

FAXのやり取りをすべてデータ化できるので、紙の管理が不要になり、必要なFAXをすぐに検索できる！

eFaxを使うメリット（データ化＆バックアップ）

eFaxを使うことで、FAXをデータとして管理でき、バックアップの手間を削減できます。

① 重要なFAXをデータで保存！紙の紛失リスクゼロ

紙のFAXは、ファイルの中に埋もれてしまったり、誤って破棄されることもあります。
eFaxなら、FAXをPDFとして保存できるため、紛失のリスクをゼロにできます。

さらに便利！FAXをデジタル管理するメリット

必要なFAXを検索してすぐに見つけられる
分類フォルダを作成して整理できる
デジタル保存だから劣化せず、長期保管が可能

FAXをデータ化しておけば、紛失の心配なし！紙の管理ストレスもなくなります。

② どこでもFAXを確認＆ダウンロードできる

従来のFAX機では、オフィスにいないと受信したFAXを確認できません。
しかし、eFaxなら、受信したFAXはスマホ・PC・タブレットでいつでも閲覧可能！

こんなシーンで便利！

外出先でFAXを確認し、その場で対応できる
リモートワークでもFAXを受信し、すぐに共有
スマホでFAXをチェックし、メールやLINEで転送可能

FAXの受信・管理をデータ化すれば、どこでも即座に確認できるので、業務のスピードが格段にアップ！

③ クラウド保存＆バックアップで安心！

FAXをデータ化できるだけでなく、クラウドストレージと連携してバックアップを取ることも可能です。

eFaxのバックアップ方法

受信したFAXをGoogle DriveやDropboxに自動保存
メール添付のPDFをPCやNAS（ネットワークストレージ）に保管
クラウド保存で、どこでもアクセス可能＆災害時のデータ消失リスクを低減

紙のFAXだと火災や紛失のリスクがありますが、データ保存すればどんな状況でも安心！

eFaxの使い方（データ化＆バックアップ）

eFaxは、簡単な操作でFAXをデータ化し、バックアップできます。

受信FAXをデータ化する手順

FAXが届くと、メールにPDFが添付される
PDFをダウンロード＆クラウドに保存（Google Drive, Dropbox）
必要に応じて、共有フォルダに分類して整理

検索機能を活用！

データ化されたFAXは、ファイル名や日付で簡単に検索可能。
紙のFAXのように、過去の書類を探す手間がありません。

eFaxを導入するメリット

eFaxを使うことで、FAXをデータ化し、バックアップ管理が効率化します。

紙のFAXをデータ保存し、紛失の心配なし！
クラウド保存でどこからでもアクセス＆バックアップ可能
FAXの検索・分類が簡単になり、業務効率アップ
リモートワークや外出先でもFAXをすぐに確認

FAXのデータ化が進めば、オフィスのペーパーレス化にも貢献できますね！

eFaxはこんな人・企業におすすめ！

FAXの管理をデジタル化し、バックアップを取りたい人
オフィスのFAXをペーパーレス化したい企業
リモートワークでもFAXを活用したい会社
過去のFAXをすぐに検索＆確認できる環境を作りたい人
紙のFAXの紛失リスクをなくしたい事業者

eFaxなら、FAXをデータ化してバックアップできるので、紙の管理に困っている方に最適！

eFaxの申し込みは

こちらのバナーからお申込みできます

まとめ：FAXをデータ化して管理するならeFax

eFaxを活用すれば、FAXをデータ化し、バックアップも簡単に取ることができます。
紙のFAXを探す手間もなくなり、紛失リスクゼロで安心して管理が可能です。

「FAXの管理をデジタル化して、業務効率を向上させたい！」
そんな方は、ぜひeFaxを導入を検討してみてください。