「FAXを使いたいけど、専用の機械を置くスペースがない…」「出先でもFAXを確認できたら便利なのに…」
こんな悩みをお持ちではありませんか？
eFaxは、インターネット回線を利用してFAXを送受信できるクラウド型のFAXサービスです。従来のように電話回線やFAX機を用意する必要がなく、PC・スマホ・タブレットだけで簡単にFAXのやり取りが可能になります。
この記事では、eFaxの特徴やメリット、導入方法について詳しくご紹介します。
eFaxとは？従来のFAXとの違い
eFaxは、従来のFAX機のように紙を使わず、インターネット経由でFAXを送受信できるサービスです。
FAX機や電話回線が不要なため、オフィスのコスト削減にもつながります。
eFaxの仕組み
- インターネット回線を通じてFAXを送受信
- 送信したFAXは相手のFAX機にそのまま届く
- 受信したFAXはメール添付（PDF）で届く
- スマホやPCからどこでもFAXの確認・送信が可能
eFaxを導入するメリット
① FAX機不要！コストを削減
従来のFAX機を使う場合、以下のような費用がかかります。
- FAX機本体の購入費用
- 電話回線の契約費用
- トナーや紙の消耗品代
一方、eFaxならこういった初期費用ゼロ、毎月の固定料金で利用できるため、運用コストを大幅に削減できます。
② どこでもFAXを送受信できる
オフィスにいなくても、スマホ・PC・タブレットからFAXの送受信が可能です。
出張中や在宅勤務でもFAXを確認・送信できるため、仕事のスピードが格段にアップします。
③ ペーパーレスで環境にも優しい
紙のFAXは、インクやトナー、紙の消費が避けられません。しかし、eFaxならすべてデジタルで完結するため、エコなオフィス環境を実現できます。
④ セキュリティ対策も万全
FAX機で送信した書類が放置されてしまうことはありませんか？
eFaxなら、受信したFAXはメールで届くため、他の人に見られる心配がなく、情報管理もしやすくなります。
eFaxの利用方法（簡単3ステップ）
eFaxの導入はとても簡単。わずか3ステップで利用開始できます。
申し込み完了後、専用のFAX番号が発行されます。
全国どこでも好きな市外局番を選択可能なのも嬉しいポイント。
あとは、メールを使ってFAXを送るだけ！
受信したFAXもメール添付で届くため、操作はとても簡単です。
eFaxはこんな人・企業におすすめ！
- 自宅やカフェ、出張先でもFAXを使いたい人
- スタートアップ・個人事業主で固定費を抑えたい人
- 紙やインクのコストを削減したい企業
- FAX機をなくしてオフィスのスペースを有効活用したい人
- リモートワーク中でもFAXを活用したいチーム
eFaxの活用シーン（実際にこんな場面で使われています！）
① フリーランス・個人事業主｜外出先でもFAXを受信
事例：デザイナーやライター、士業の方
- 取引先から契約書をFAXで受け取る必要があるが、自宅にFAX機はない。
- クライアントからの修正指示を急ぎ確認したいが、オフィスにいない。
- 紙の書類をPDF化してすぐにメールで送信したい。
② 建設・不動産業｜現場でもFAXを即座に確認
事例：建築会社・工務店・不動産業者
- 現場で必要な契約書や設計図面がFAXで送られてくる。
- 工事のスケジュール変更をリアルタイムで共有したい。
- 顧客からの申し込み用紙を外出先でもチェックしたい。
③飲食・小売業｜FAXでの注文をデジタル化
事例：レストラン・カフェ・食品卸業
- 取引先からの注文書がFAXで送られてくるが、紙で管理すると手間がかかる。
- 仕入れ業者とのやり取りを効率化したい。
- 受注データをすぐに確認し、対応をスムーズに進めたい。
④リモートワーク対応｜会社にいなくてもFAXが使える
事例：テレワークを導入している企業
- 従業員が在宅勤務でも、オフィス宛のFAXを受信したい。
- クライアントとのやり取りでFAXが必要だが、紙での管理は不要。
- 遠隔地のチームメンバーともFAXを共有したい。
eFaxでスマートなFAX運用を！
eFaxを使えば、スマホやPCで簡単にFAXを送受信できるため、オフィスの効率化に役立ちます。FAX機や電話回線が不要で、コスト削減・ペーパーレス化・リモート対応も実現できる、今の時代にぴったりのサービスです。
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