「会議の記録を残したい」「インタビューの音声を文字起こししたい」そんな時、音声を手作業で文字起こしするのは時間も手間もかかります。Microsoft Wordには、音声入力や音声ファイルをアップロードするだけで文字起こしができる便利な「トランスクリプト」機能があるのをご存知ですか？
この機能を活用すれば、文字起こしが驚くほど簡単に。
この記事では、「トランスクリプト」機能の使い方とそのメリットを詳しくご紹介します。
トランスクリプト機能とは？
Microsoft Wordの「トランスクリプト」機能は、音声を自動で文字起こししてくれるツールです。特に、Office 365（Microsoft 365）のWordを利用している方であれば、追加費用なしでこの機能を利用できます。
MNMicrosoft 365の契約が必要です
利用可能な機能
- 直接音声入力してリアルタイムで文字起こし
- 音声ファイル（MP3、WAV、M4Aなど）をアップロードして文字起こし
- 話者ごとに自動で区別して文字起こし（話者A、話者Bなど）
これにより、手間をかけずに音声をテキストに変換できるだけでなく、会議やインタビューの記録も効率よく管理できます。
トランスクリプト機能の使い方
トランスクリプト機能を使う方法は以下の手順で始められます
MNノートパソコンでは音声入力できますが、デスクトップパソコンにはノートパソコンのように内蔵マイクが付いていないことが一般的です。そのため、音声を入力するには外付けのマイクやヘッドセットが必要です。
もしビデオ会議などの用途でWebカメラを使っている場合、その多くにはマイクが内蔵されています。この場合、別途マイクを用意しなくても音声入力に対応できます。
リアルタイムで音声入力する場合
メニューから「ディクテーション（音声入力）」をクリックします。
話した内容がリアルタイムで文字として表示されます。
音声ファイルをアップロードする場合
メニューの「音声」オプションから「トランスクリプト」を選びます。
MP3やWAVなどのファイルを選択してアップロードします。
数分で音声が文字起こしされ、話者ごとに区分されたテキストが表示されます。
文字起こしされたデータは、そのままWordの文書として保存することも可能です。
トランスクリプト機能のメリット
話者ごとの区別が可能
「話者A」「話者B」と自動で区分してくれるため、発言者が多い会議やインタビューの記録にも便利です。
手間を大幅に削減
手動で音声を聞き取りながら文字起こしをする必要がなく、音声ファイルをアップロードするだけで完了します。特に、長時間の会議やインタビューでは、時間の節約効果が大きいです。
注意点とコツ
音声の品質が重要
音声の品質が悪いと、正確に文字起こしができないことがあります。なるべくノイズが少ない録音環境を用意し、クリアな音声ファイルを使用しましょう。
日本語は話し方に注意
現在のトランスクリプト機能では、日本語の文字起こしも対応していますが、早口や言い間違いがあると正確に変換されない場合があります。ゆっくり話すことを心がけると精度が上がります。
編集は必要
自動文字起こしのため、誤変換や不自然な文章が含まれることもあります。結果を確認しながら適宜編集しましょう。
困ってます方言の聞き取りは苦手みたい
こんな場面で便利！
会議記録・・・チームミーティングの音声をアップロードして、自動で議事録に変換。
インタビューや取材・・・取材音声を簡単に文字起こし。
学習の補助・・・講義やセミナーの録音を文字に起こし、復習用資料として活用。
まとめ：Wordのトランスクリプト機能を活用しよう！
Microsoft Wordのトランスクリプト機能は、手間のかかる文字起こし作業を効率化し、作業時間を大幅に短縮できます。リアルタイムの音声入力から音声ファイルのアップロードまで、多様なシーンで活用可能です。
もし会議記録やインタビューの文字起こしに悩んでいるなら、ぜひこの機能を試してみてください。きっと作業の効率化に役立つはずです！