Webサイトを作るとき、多くのお客様が「作った後、自分たちで簡単に運用できるかどうか」を気にされています。運用しにくいWebサイトは、更新の手間が増えるだけでなく、最終的にはサイトの価値を損なうことにつながります。
では、運用しやすいWebサイトとはどのようなものなのでしょうか？
この記事では、運用のしやすさを実現するためのポイントや、気をつけるべき点について解説します。
使いにくいCMSが引き起こす問題
Webサイトの運用で多くの時間を占めるのがCMS（コンテンツ管理システム）を使った更新作業です。しかし、以下のような使いにくいCMSが選ばれてしまうと、運用に大きな支障をきたします。
操作が複雑で直感的でない
更新作業に時間がかかり、担当者がストレスを感じてしまう。
管理画面が分かりにくい
どこをクリックすれば良いのか迷ってしまう。
カスタマイズがしにくい
新しい機能を追加する際に制限が多く、時間とコストが増大する。
運用をスムーズにするには、使いやすさが重視されたCMSを採用することが不可欠です。
私たちは、お客様の業務内容やスキルレベルに応じたCMS選びをご提案しています。
拡張性を考慮した設計が必要
Webサイトは作った時点で完成ではなく、ビジネスの成長に合わせて拡張していくものです。そのため、初期段階から拡張を考慮した設計を行うことが重要です。
新しいページや機能を追加できる柔軟性
Webサイトの運用を長期的に成功させるためには、新しいページや機能を簡単に追加できる柔軟性が重要です。たとえば、サイトを公開した後に新しいサービスを始めたり、定期的にブログやニュースを更新したいといった場面では、あらかじめ設計された構造が柔軟であるほど対応がスムーズに行えます。このような構造を採用することで、追加コストや手間を最小限に抑えることが可能です。
プラグインの活用
必要に応じて機能を拡張できる仕組みも欠かせません。ECサイトを運営したくなった場合や、予約システムを導入する必要が出てきた際には、プラグインを活用することで効率的に新しい機能を追加できます。これにより、初期投資を抑えつつ、事業の成長に合わせた柔軟な運用が可能となります。
サーバー環境のスケーラビリティ
Webサイトのパフォーマンスを安定させるためには、サーバー環境のスケーラビリティも重要です。アクセス数が急増した場合でも安定して動作するサーバーを選ぶことで、ユーザー体験を損なうことなく、サイトの信頼性を高めることができます。特にキャンペーンやイベントを実施する場合には、このスケーラビリティが欠かせません。
管理しやすい設計とサポート体制
運用しやすいWebサイトには、管理のしやすさも欠かせません。以下の点を重視した設計が理想的です。
一目でわかる管理画面
運用しやすいWebサイトを実現するためには、管理画面の使いやすさが非常に重要です。更新が必要な部分をすぐに見つけられるように、直感的でシンプルなUIを備えた管理画面が理想的です。たとえば、ブログの記事を編集したり、新しい画像をアップロードする際に、どの操作が必要なのかが一目でわかる設計なら、更新作業に無駄な時間をかけることがありません。
操作マニュアルやトレーニング
運用担当者が迷わず操作できるよう、操作マニュアルやトレーニングの提供も欠かせません。具体的な手順を図解付きで説明したマニュアルや、オンラインで学べる動画チュートリアルを用意することで、初めて管理画面を使う方でも安心して運用を始められます。必要に応じて直接トレーニングを行うことで、よりスムーズな運用をサポートします。
権限管理が柔軟
権限管理の柔軟性も見逃せません。複数の担当者がWebサイトを管理する場合、それぞれの担当範囲を制限できる仕組みがあれば、作業ミスや誤操作のリスクを大幅に減らせます。たとえば、編集だけを担当するスタッフには編集権限のみを与え、重要な設定は管理者だけが変更できるようにすることで、効率的で安全な運用が可能になります。
これらの取り組みにより、日々の更新作業が簡単かつ効率的になり、Webサイトの価値を長く維持することができます。
運用しやすいWebサイトを一緒に作りましょう
運用しやすいWebサイトを実現するためには、使いやすいCMSの選定、拡張性を考慮した設計、管理しやすい仕組みが欠かせません。さらに、セキュリティやユーザー体験にも配慮することで、長期間安定して運営できるサイトが完成します。
「更新作業をもっと簡単にしたい」「将来の運用まで考えたWebサイトを作りたい」とお考えなら、ぜひ私たちにご相談ください。お客様のご要望に合わせて、最適なWebサイトをご提案させていただきます。