新型コロナウイルスの感染拡大防止のためテレワークを導入する企業が増えています。
しかし、いざ在宅での仕事をはじめようとすると困ったことが多いのも現状です。
この記事では、ホームオフィスの設置方法、集中力を維持する方法、テレワークの落とし穴を回避する方法についてご紹介します。
さらに、テレワークをする人が直面する一般的な問題に対する解決策も紹介します。
在宅勤務を成功させる方法についてもっと知りたい方は、ぜひ参考にしてみてください。
テレワークを成功させるためのヒント
この記事では、ホームオフィスの設置方法、集中力を維持する方法、テレワークの落とし穴を避ける方法についてご紹介します。さらに、テレワークをする人が直面する一般的な問題の解決策も紹介します。テレワークを成功させる方法について、ぜひご覧ください。
ホームオフィスを構える
テレワークで最も重要なことの1つは、ホームオフィスを設置することです。ここは仕事に集中し、気が散らないようにするためのスペースになります。オフィスを構える際には、いくつかの注意点があります。
まず、オフィス専用のスペースを確保することです。空き部屋でも、部屋の一角でも、クローゼットの中の小さなデスクでもかまいません。重要なのは、ドアを閉めても邪魔されない空間であることです。
次に、オフィスは快適で機能的であるべきです。座り心地のよい椅子と、自分に合った高さのデスクを用意しましょう。さらに、照明がしっかりしていて、ごちゃごちゃしていないことも大切です。
3つ目はに、オフィスには必要な備品が揃っている必要があります。これは、コンピュータ、プリンタ、および事務用品が含まれています。さらに、高速インターネット接続も必要です。
集中力を持続させる
テレワークの難しさのひとつは、集中力を維持することです。集中力を持続させるためには、いくつかのコツがあります。
まず、1日のスケジュールを決め、それを守ることです。そうすることで、日課を作り、気が散るのを防ぐことができます。
2つ目は、1日の中で休憩を取ることです。燃え尽き症候群を防ぐには、仕事から離れることが大切です。散歩をしたり、ストレッチをしたり、おやつを食べたりしてください。
3つ目は、家族や友人との間に境界線を設けることです。いつ仕事をしていて、いつなら都合がつくかを伝えておくのです。
テレワークの落とし穴を避けるために
テレワークをする上で、いくつか避けなければならない落とし穴があります。
まず、パジャマ姿で仕事をするのは避けましょう。集中力や生産性が低下する可能性があります。
次に、ベッドで仕事をするのは避けましょう。腰痛の原因になったり、寝つきが悪くなったりする可能性があります。
3つ目は、雑然とした空間で仕事をしないことです。集中力や生産性が低下する可能性があります。
よくある問題と解決策
テレワークをする人が直面する共通の問題がいくつかあります。ここでは、これらの問題に対する解決策を紹介します。
問題：モチベーションの低下
解決策：目標を設定し、それを達成したら自分にご褒美をあげる。
問題：気が散る
解決策：専用のワークスペースを設け、家族や友人との境界線を確立する。
問題：孤立
解決策：テレワークグループに参加する。テレワークグループに参加したり、友人と定期的なコーヒーデートを設定する。
まとめ
テレワークが可能な企業が増え、業務の幅も広がってきています。
テレワーク環境を整え、上手に導入すれば、今後の柔軟な働き方により生産性も向上します。
快適なテレワークためにぜひ参考にしてくださいね。